Prioriteiten stellen is lastig, ik wil wel 1000 dingen doen vandaag. Hoe kies ik één ding waar ik al mijn aandacht op kan richten. Het antwoord is: een keuze maken vanuit overzicht. Het overzicht bestaat uit mijn agenda en mijn takenlijst. Dan kan het ook zomaar zijn dat ik iets ga doen wat niet in het overzicht staat, maar dan heb ik wel een bewuste keuze gemaakt met de constatering dat er even niks anders is dat ik belangrijker vind om nu te gaan doen.
Prioriteiten stellen met een druk hoofd
Een reden om timemanagement serieus te nemen is dat ik soms een druk hoofd heb. Dan raak ik overprikkeld als ik een keuze moet maken. Als ik dan een keuze maak uit mijn hoofd dan is de kans groot dat ik aan iets begin dat me op dat moment heel interessant lijkt, maar dat niet de beste keuze is. Zoals bijvoorbeeld pielen met nieuwe software, terwijl ik eigenlijk beter die vervelende administratieve klus gedaan wil krijgen. Ik noem keuzes maken uit je hoofd in trainingen vaak emotioneel gestuurd keuzes maken, dat klinkt niet zo slecht als je goede intuïtieve keuzes maakt. Maar in praktijk draait het er vaak op uit dat ik alles doe om moeilijke klussen uit te stellen.
Een overzicht maken
Hoe maak je dan een goed overzicht? Door zo veel en zo vaak mogelijk alles wat in gedachten aan dingen die je zou moeten of willen doen vast te leggen. Dan ontstaat langzaam een overzicht dat altijd up to date is en waar je blind om kan vertrouwen dat het actueel is. Voor mij werkt Todoist geweldig om gedachtenloops snel uit mijn hoofd vast te leggen. Daarnaast kijk ik vaak als ik iets afgemaakt heb in het overzicht wat ik nu kan oppakken, dat is vele malen beter dan kijken in de mailbox of er nog iets staat dat ik kan doen. Werken uit een mailbox is vaak reactief werken en werken uit je eigen overzicht is proactief werken doordat je een keuze maakt uit je eigen werk.
Vind je het lastig om prioriteiten te stellen?
Maak dan een belafspraak
