Werken in een rechte lijn
Ik open mijn mail om een factuur op te zoeken die ik moet betalen. Ik zie een nieuwsbrief van Audible over het nieuwe boek van James Clear. Via de site van Audible kom ik bij de auteur terecht. Hij schrijft over voeding bij een workout. Toch ook maar even zelf googlen over sportvoeding. Een uur later kom ik er achter dat ik bijna weg moet. Factuur niet betaald en haasten om op tijd de deur uit te gaan. Herkenbaar? Als je eens goed oplet zul je zien dat je dit de hele dag doen: van de hak op de tak springen. Je kan jezelf aanleren om weer lineair te werken door niet gedachteloos elk zijpaadje in te slaan. Met kleine stapjes lineair leren werken met minder tijdverlies en meer effectiviteit.
Starten met lineair werken
- Stop met werken uit je hoofd. Je hoofd is een slecht kantoor.
- Werk met een systeem om jezelf in dezelfde baan te houden.
- Werk niet meer uit je e-mail box. Je mailbox is maar ongeorganiseerde stapel werk (met vaak prioriteiten van anderen)
- Werk met maximaal vier tabs open.
- Werk met de pomodoro methode om jezef uit te dagen en focus te houden (en een welverdiende pauze)
- Doe een dagelijkse review aan het eind van de dag om te checken wat er terecht gekomen is van je plannen (schrikken)
- Last but nog least. Geniet van de vrije tijd die je overhoudt doordat je niet afgeleid raakt.
Achtergrond bij lineair werken
Ons brein is van nature creatief en nieuwschierig. Prima eigenschappen. Maar net even niet als je linear wil werken. Het leren schakelen tussen verschillende modi operandi helpt om te kijken wat je nu nodig hebt. Briljante ideeën OF kickass snel door je administratie heen rammen. Als je niet weet in welke modus je zit wordt het lastig om ook maar iets gedaan te krijgen en duurt alles eindeloos. Met als gevolg dat je nog meer non lineair gaat werken en uitstelgedrag constant op de loer licht.
