Opruimen en schoonmaken
Ik heb voor de verandering eens een half uur over voordat ik van huis moet vertrekken. De aangeleerde reactie is de telefoon pakken. Maar inmiddels ben ik slimmer dan mijn impulsieve reactie. Ik pak de bezem en ga de berging aanvegen. Het stof op de grond van de berging heb ik afgelopen maanden elke dag gezien, maar nu is het klaar met uitstelgedrag. Als ik lekker aan het vegen ben, vind ik opeens een metalen pen. Damn it! Dat is de pen van de aanhangkar van de fiets waar ik me laatst een ongeluk naar heb gezocht. Een Oh Yes moment. Door wat vaker opruimen en schoonmaken als de default modus te kiezen in plaats van licht vertier (niet klikken!) vind ik de mooiste dingen én raken mijn spullen langzaam georganiseerd.
Chaos
In het leven zijn we de hele dag bezig met het verplaatsen van dingen. Zij het niet fysiek, dan is het wel digitaal in de vorm van e-mail of bestanden op de computer. Als je geen strategie hebt voor het ordenen van al deze spullen en bestanden wordt het een bende, spullen verspreiden zich dan volgens het natuurkundige begrip entropie over de beschikbare ruimte. Dit resulteert in een zich steeds verder uitdijende chaos. Voorbeelden zijn de PC waarbij de bestanden overal en nergens te vinden zijn, digitale foto’s die niet meer te vinden zijn, wachtwoorden die kwijt raken.
Orde
Door in de schaarse momenten dat het even rustig is, even wat op te ruimen houd je het eigen universum op orde. Daarnaast wordt zichtbaar waar je aandacht aan moet besteden. Als je overzicht hebt dan kun je prioriteiten bestellen. Als je geen overzicht hebt is de kans groot dat je hard aan het ploeteren bent aan de verkeerde dingen.
Een paar routines en tools die mij helpen om digitaal overzicht te houden
- Browser tabs opruimen die je niet gebruikt
- Passwords netjes opslaan
- Digitaal archiveren (Update Evernote werkt niet meer prettig Keep of OneNote zijn beter)
- Files netjes archiveren
- Taken meteen in Todoist zetten
Wil je fysieke spullen ook een keer goed opruimen dan is een 30 dagen minimaliseren een mooie start.
Heb je hulp nodig bij het ordenen van je werk?
Neem dan contact op voor een belafspraak of maak zelf een start met het Get Shit Done Systeem.
